ISSN: 2788 - 6549 | ISNN-L: 2788 - 6549

https://doi.org/10.33996/maya.v3i2.7

Volumen 3 | No. 2 Julio - diciembre 2021

Páginas 83 - 96

www.revistamaya.org



 

 

 

Tipos de riesgos operacionales en empresas metalmecánicas

Types of operational risks in metal-mechanical companies

 

 

 

 


Patricia Castillo Jiménez

patriciacastillojimenez@gmail.com

https://orcid.org/0000-0002-6502-7365

Universidad del Zulia, Maracaibo - Venezuela


Marle Cecilia Martínez Ramírez

marlemartinez@yahoo.es
https://orcid.org/0000-0002-1531-3320

Universidad del Zulia, Maracaibo - Venezuela

 

 

Artículo recibido en abril 2021 / Arbitrado en mayo 2021 / Aceptado en junio 2021 / Publicado en julio 2021

 

 

 

 


RESUMEN


El objetivo de la investigación fue especificar los tipos de riesgos operacionales en las empresas metalmecánicas venezolanas; particularmente aquellas ubicadas en la Costa Oriental del Lago de Maracaibo. La investigación fue de tipo descriptiva, con diseño no experimental, transeccional, de campo. La población estuvo constituida por 11 empresas metalmecánicas, la técnica aplicada fue la encuesta, el instrumento de recolección de datos fue un cuestionario validado por 5 expertos. Se estimó la confiabilidad mediante el coeficiente Alfa Cronbach arrojando un resultado de 0,92. Se utilizó la estadística descriptiva mediante el análisis de  las frecuencias, medias y la desviación estándar. Se concluyó que existe una alta aplicación y presencia de los tipos de riesgos, considerando los indicadores: tecnología de la información, procesos y personas; poniendo en evidencia la expectativa de alta rentabilidad al favorecer que los tomadores de decisiones con reducida aversión al riesgo valoren los beneficios percibidos.

 

Palabras clave: Gestión de riesgos; Operaciones; Tecnología de la información; Procesos; Riesgo


 

 

 

 


ABSTRACT


The objective of the investigation was to specify the types of operational risks in Venezuelan metalworking companies; particularly those located on the eastern shore of Lake Maracaibo. The research was descriptive, with a non-experimental, cross-sectional, field design. The population consisted of 11 metalworking companies, the technique applied was the survey, the data collection instrument was a questionnaire validated by 5 experts. Reliability was estimated using the Alpha Cronbach coefficient, yielding a result of 0.92. Descriptive statistics was used by analyzing frequencies, means, and standard deviation. It was concluded that there is a high application and high presence of the types of risks, considering the indicators: information technology, processes, and people; highlighting the expectation of high profitability by encouraging decision makers with reduced risk aversion to value the perceived benefits.

 

Keywords: Risk management; Operations; Information technology; Processes; Risk



 


INTRODUCCIÓN

Toda empresa está expuesta en mayor o menor grado a riesgos que pueden ocasionar daños a personas, medio ambiente, equipos y materiales. La implementación de medidas  de  mitigación  no sólo mejora la capacidad de atención, sino que evita mermas considerables que favorece la operación rutinaria y hace que los sistemas sean más confiables.En este sentido, las organizaciones afrontan una serie de riesgos que pueden afectar la consecución de sus objetivos. Todas las actividades en una organización están sometidas de forma permanente a una serie de amenazas, que las hace vulnerables, comprometiendo su estabilidad, accidentes operacionales, enfermedades, incendios, pérdidas de beneficios, catástrofes naturales, son una muestra de este panorama, sin olvidar las amenazas propias del negocio.Visto   así,   toda   empresa   se   desenvuelve dentro   de   un   ambiente   social,   económico   y político  los  cuales  traen  consigo  innumerables acontecimientos  entre  ellos  el  riesgo  operativo, el cual nace como una forma de enfrentar todo el  cambio  tecnológico  de  la  última  generación, creando  la  conciencia  de  riesgo  en  empresas  y analizando las principales fuentes de riesgo. Estos traen  consigo  una  serie  de  repercusiones  que tendrán las situaciones críticas y las interrupciones de actividad de las organizaciones podrán variar en   gravedad   yendo   desde   pérdidas   de   poca importancia, como consecuencia de los retrasos de tramitación de pedidos, a la pérdida de reputación o, en el peor de los casos, a la quiebra. De acuerdo con el Project Management Institute (PMI), el riesgo es un evento o condición incierta que, de producirse, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad (Guía del PMBOK, 2017). Por su parte, la gestión del riesgo en las empresas, más conocida por su término Enterprise Risk Management  (ERM),  pretende  asegurar  que  la empresa identifica y gestiona, de la manera más eficaz posible, las diferentes amenazas a las que está expuesta durante el desarrollo de su actividad. En Venezuela, el sector metalmecánico forma parte importante dentro de la economía nacional, en la región Zuliana particularmente en la Costa Oriental  del  Lago  de  Maracaibo;  cabe  destacar que  la  industria  metalmecánica  comprende  un diverso  conjunto  de  actividades  manufactureras que, en mayor o menor medida, utilizan entre sus insumos principales productos de la siderurgia y/o sus  derivados,  aplicándoles  a  los  mismos  algún tipo  de  transformación,  ensamble  o  reparación. Como puede intuirse por su alcance y difusión, la industria  metalmecánica  constituye  un  eslabón fundamental en el entramado productivo de una nación;  no  sólo  por  su  contenido  tecnológico  y valor agregado, sino también por su articulación con distintos sectores industriales, prácticamente todos  los  países  con  un  desarrollo  industrial avanzado cuentan con sectores metalmecánicos consolidados.

En el contexto actual las empresas metalmecánicas se han visto  en  la  necesidad de ejercer una mejor gestión de riesgos en sus operaciones, tomando en cuenta particularmente el análisis de sus actividades para el mejor desarrollo del proceso de producción que le permita una adecuada planificación, control y ejecución de sus costos.

En virtud de lo expuesto, la investigación busca especificar los tipos de  riesgos  operacionales, en estas empresas, donde el manejo  integral  del riesgo y las decisiones de inversión permiten conocer los niveles de incertidumbre a las que están expuestas estas organizaciones  durante  la ejecución de sus estrategias así como en el cumplimiento de los  objetivos  planteados,  por  lo  contrario  podrían  generar  problemas  en   sus operaciones, ocasionando pérdida para la corporación al extremo de su desaparición.


 


Gestión de riesgos operacionales

Con  relación  a  la  gestión  de  riesgos operacionales Fernández (2015) se refiere a ella como un conjunto de metodologías estandarizadas, probadas   en   muchos   mercados   que   también tienen  su  aplicación  en  diferentes  niveles  de desarrollo de los medios empresariales, a pesar de los escépticos. Sin embargo, la gestión de riesgos no  reemplaza  nunca  el  buen  sentido  común;  lo importante es preguntarse qué es un buen sentido común  y  cómo  podría  complementarse  con  la valoración óptima del riesgo.

Asimismo, Bravo y Sánchez (2006) relacionan que  la  gestión  de  riesgos  operacionales  puede ser definida como el proceso mediante el cual se identifican, analizan, evalúan, tratan, monitorean y comunican los riesgos generados en una actividad o  proceso,  de  tal  forma  que  sea  posible  a  las empresas minimizar las pérdidas y maximizar las oportunidades.

De acuerdo con Casares y Martínez (2011), la gestión de riesgos es un campo de trabajo que se encuentra en auge y progresiva profesionalización, el cual puede considerarse como componente transversal para la administración de otros factores relevantes como la calidad, inteligencia estratégica o el cambio organizativo. Hablar sobre gestión de riesgos operacionales ya no se limita al enfoque financiero tradicional o de cobertura. En realidad, esta posee una visión holística de la compañía que contempla aspectos muy variados como la pérdida de control, la seguridad, así como diversas estrategias para prevenir, reducir o transferir el riesgo.

Por su parte Fernández (2015), define el riesgo operacional como un proceso específico dentro de las organizaciones, aporta valor fundamentalmente ya que ayuda a tomar decisiones en relación con el riesgo. Para que dicha toma de decisiones sea eficaz, se deben conocer ciertos aspectos fundamentales de los riesgos, tales como: el impacto potencial en los objetivos, por qué ocurren los riesgos, cuál  es su probabilidad de ocurrencia,  cuáles  son  sus consecuencias, con qué medidas cuenta la organización para mitigarlos.

Sin duda todo tipo de empresas, cualesquiera que  sean  su  negocio  o  su  tamaño,  deben  hacer frente  a  numerosos  retos,  tanto  internos  como externos, los cuales se presenta y pueden conllevar a estas organizaciones no alcanzar los objetivos establecidos. Estos retos e incertidumbres deben gestionarse convenientemente de manera que la actividad de la organización se vea alterada de la  menor  manera  posible  por  algún  evento  con consecuencias negativas.

Sobre el asunto Fernández (2015) refiere que la gestión del riesgo en las empresas, conocida por su término sajón Enterprise Risk Management (ERM), pretende asegurar a la empresa identificando y gestionando, de la manera más eficaz posible,  las diferentes amenazas expuestas durante el desarrollo de su actividad. Es así como los riesgos operacionales constituyen un nuevo enfoque en las empresas permitiendo gestionar los riesgos para convertirlas en oportunidades, estando mejor preparados para afrontarlos cuando se presente la eventualidad.

El manejo integral del riesgo en empresas, proyectos y decisiones de inversión permite conocer niveles de incertidumbre, durante la ejecución  de  estrategias  y   el   cumplimiento  de objetivos la buena gestión del riesgo es un elemento esencial del buen gobierno empresarial, siendo un instrumento que permite proteger el valor para el accionista. Asimismo, cada vez son más los que reconocen la necesidad de asegurarse que existe un esquema eficaz de controles de la actuación de la dirección.

En definitiva, la gestión de riesgos operacionales comprende una serie de elementos del sistema de gestión de una empresa, relacionados con la gestión de riesgos. Los elementos pueden incluir una planificación estratégica, toma de decisiones y otros procesos que traten el riesgo. De ahí, la cultura de una empresa queda reflejada en su sistema de gestión de riesgos. El beneficio que se puede obtener por cualquier decisión o acción que se adopte, debe asociarse necesariamente con el riesgo inherente a dicha decisión o acción. Los seres humanos deben conocer de una manera intuitiva y cuantitativa a las probabilidades que confrontan en cada decisión. Y hace inferencia en que la esencia de la gestión de riesgo consiste en medir esas probabilidades en contexto de incertidumbre.

Fernández (2015), hace referencia a los riesgos de operaciones como cualquier situación posible que pueda reducir los ingresos de una compañía o que pueda erosionar la imagen ocasionando una pérdida operacional futura, lo que es tratada como riesgo. Por ello es importante aceptar que todas las actividades desarrolladas en una empresa conllevan un riesgo y debe ser correctamente gestionado y medido a fin de garantizar su permanencia en el mercado de manera óptima; la gestión de los riesgos operacionales recae sobre la gerencia de la empresa encargada de controlarlos y mitigarlos.

Con relación a los riesgos operacionales Pardo (2017), la describe como los métodos específicos y puntos a tomar en cuenta en la medición y cuantificación del riesgo operativo así como también las medidas de control específicas para mitigar o disminuir la exposición al riesgo de la empresa o institución.

 

Tipos de riesgos operacionales

A continuación, se detallan los tipos de riesgos operacionales a saber: tecnología de la información, procesos y personas orientados por diferentes postulados teóricos.

 

Tecnología de la información

La tecnología de la información es el conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar a otro, bien puede ser en una empresa (diferentes áreas de productos o servicios), o con otras empresas; con el objetivo de mejorar su competitividad, eficiencia y productividad (De la Peña, 2015). Es así como el uso de estas tecnologías es clave en el mercadeo, ventas, captación de nuevos proveedores, clientes potenciales; permitiendo alcanzar los objetivos organizacionales planeados (Martínez y col., 2017).

Por  su  parte  Fernández  (2015)  considera  la tecnología  de  la  información  como  un  riesgo especial,  por  cuanto  existen  varias  formas  de prevenir  esta  pérdida  de  información  entre  las cuales, la más común y económica es el respaldo de  la  información  cada  determinado  período de tiempo, si la situación lo amerita inclusive se puede llegar a tener dos sistemas que funcionen en paralelo en lugares físicos distintos con datos actualizados en línea. Cabe destacar que para esto la empresa debe tener un procedimiento por escrito y los empleados responsables están obligados a dominar en detalle dicho procedimiento.

Sobre el asunto Ohia (2018), menciona sobre el avance que la tecnología de la información ha generado hoy en día la plataforma empresarial con base en los sistemas o tecnología de la información, resultando de esto un riesgo muy especial en el contexto de riesgo operativo, puesto que en contraste estos riesgos tienen una naturaleza intangible.

Vinculado   al   concepto,   expresa   Morales (2016)   que,   al   tratarse   de   tecnología   de   la información,  implica  la  diferencia  entre  el  éxito y  fracaso  en  la  vida  empresarial,  está  marcada por la capacidad de la organización de obtener y mantener unos niveles de prestación de números superiores a los de su competencia. Estos niveles se  suelen  conseguir  asociados  a  mejoras  en  los sistemas  de  información  que,  en  muchos  casos, se  han  convertido  en  una  pieza  esencial  de  las operaciones como lo son: software, seguridad de la información y de las actividades digitales y los procesos especificados a continuación:

 

a)    Software

Resultan  interesantes  las  concepciones  de Morales (2016) y Ohia (2018), quienes afirman que el software inadecuado o la mala calidad de este puede aumentar considerablemente la exposición al  riesgo  de  una  empresa,  este  punto  no  es únicamente  relativo  a  un  software  defectuoso sino también a los problemas y pérdidas que se pueden  causar  por  errores  de  compatibilidad, configuración,    costos   de   actualización.   El problema  más  serio  que  podría  suscitarse  es  el colapso   completo   del   sistema,   generando   no sólo  problemas  debido  a  la  pérdida  de  datos  e información sino también debido a retrasos hasta que el sistema esté operativo nuevamente.

Los  errores  de  procesamiento  también  son peligrosos  e  inclusive  necesitan  de  un  esfuerzo mayor   para   su   determinación    corrección. Inclusive  si  el  software  funciona  bien  se  debe analizar el número de usuarios que va a acceder al mismo, el tiempo de cómputo y la calidad de la red.

 

b)    Seguridad de las operaciones

La seguridad es un factor crucial en los sistemas, existen varios factores que deben ser tomados en cuenta entre los cuales están los accesos no autorizados por terceras personas, que pueden ser con fines de sabotaje, apropiación de datos o información, con fines de obtener ganancias personales, o mucho peor usar la información y modificarla para un beneficio de la tercera persona que ingresa en el sistema (De la Peña, 2015).

El acceso no autorizado de empleados de la empresa o institución, desde su punto básico es un riesgo del personal, pero los sistemas deben presentar las suficientes garantías para evitar o disminuir este tipo de riesgo. Considerando las afirmaciones de  Bourgeois  (2014),  otro  punto  a tomar en cuenta es el ataque de software maliciosos diseñados para causar daño a los programas, entre estos se encuentran los virus informáticos (se distribuyen pegados a archivos y dispositivos de almacenamiento infectándolos y dañándolos), gusanos (estos tienen la característica de que se propagan mediante la red infectando otros computadores), Trojan Horses (se presentan como programas inofensivos o necesarios para ser instalados por el usuario, pero esconden un propósito real diferente).

Es considerado un riesgo especial de la tecnología de la información a la protección de los datos, por cuanto una insuficiente protección de estos puede generar un riesgo de abuso intencional o falta de cuidado en el manejo. Este riesgo se puede materializar como rectificación o borrado de datos, lo cual puede afectar inclusive a un riesgo reputacional si son datos de clientes.

Las organizaciones se enfrentan al riesgo de quiebras en la seguridad de la información y muy especialmente aquellas que desarrollan una parte importante de su actividad en la red. Del estudio realizado por Espiñeira  y  col.  (2016),  aplicado a directivos de importantes compañías, se desprende que prácticamente tres cuartas partes de las empresas participantes habían sufrido este tipo de quiebras en el ejercicio precedente.

Las organizaciones que llevan a cabo actividades de comercio electrónico estaban especialmente en peligro; el 59% de los participantes que vendían a través de sus sitios Web habían informado, por lo  menos,  sobre  una infracción de la seguridad. Muchos de los participantes no eran capaces de afirmar si habían perdido o no ingresos como consecuencia de las quiebras de seguridad.

Es necesario que las organizaciones tengan la seguridad y certeza el conocimiento de la identidad de sus compradores mediante el comercio electrónico. Necesitan garantías que el riesgo de fraude se ha reducido al mínimo y la confidencial en las operaciones. Para ello, pueden recurrir a firmas electrónicas o al uso de nuevos sistemas de identificación únicos como pueden ser el nuevo DNI electrónico.

 

c)    Proveedores externos

Si bien es cierta la situación de riesgo es compleja cuando el manejo de la información ha sido tercerizado ya sea en parte o el total de ella por una o más compañías, aunque la seguridad recae en otras personas, de alguna manera debe asegurarse del manejo correcto de los sistemas e información (Laudon y Laudon, 2012).

Una falla en las empresas encargadas del manejo de la información no sólo acarrea un riesgo de interrupción del negocio sino también  el riesgo de pérdida de datos. Inclusive si no se tiene los derechos de la información y de auditar la misma, se corre el riesgo de perder el control de las actividades fundamentales de la empresa, sin mencionar el know how de la compañía (Bourgeois (2014).

 

Procesos

Fernández (2015) define los procesos como la posibilidad de pérdidas financieras relacionadas con el diseño inapropiado de los procesos críticos, o con políticas y procedimientos inadecuados o inexistentes dentro de la empresa, que puedan tener como consecuencia el desarrollo deficiente de las operaciones y servicios o la suspensión de estos.

En tal sentido, podrán considerarse entre otros, los riesgos asociados a las fallas en los modelos utilizados,  los  errores  en   las   transacciones, la  evaluación  inadecuada  de  contratos  o  de  la complejidad de productos, operaciones y servicios, los errores en la información contable, la inadecuada compensación, liquidación o pago, la insuficiencia de recursos para el volumen de operaciones, la inadecuada documentación de transacciones, así como el incumplimiento de plazos y presupuestos planeados.

Por su parte para Buchelt (2006), el estudio del riesgo operacional proveniente de los procesos es el primer paso para distinguir entre los casos que basan su riesgo en la organización del proceso (falla de proceso) y a los que inmiscuyen a las personas encargadas del proceso en (error humano) dicho esto se pueden identificar los siguientes riegos en procesos:

 

a)    Cambios de tecnología

Los cambios de tecnología son decisivos en la incidencia del riesgo operativo en una empresa desde una simple transferencia de información desde un medio a otro más actualizado, hasta    la actualización de la máquina principal de la empresa, en este tipo de procesos se pueden dar errores de diferente índole que pueden afectar seriamente a la empresa (Ohia, 2018).

Los cuellos de botella son cruciales en todo proceso ya sea de servicios como de producción, frecuentemente es causado por la falta de recursos, falta de personal especializado o una inadecuada delegación. Además del potencial negativo de los cuellos de botella en la velocidad del proceso, tenemos las consecuencias que podría tener  con respecto a toda la línea de producción o de negocio una falla ya sea de índole humana o de los sistemas.

De acuerdo con Morales (2016) los cuellos de botella son cruciales en todo proceso ya sea de servicios como de producción, frecuentemente es causado por la falta de recursos, falta de personal especializado o una inadecuada delegación.

Además del potencial negativo de los cuellos de botella en la velocidad del proceso, se toman en cuenta las consecuencias de una falla ya sea de índole humana o de los sistemas que se podría tener con respecto a toda la línea de producción o del negocio. La redundancia en los procesos trae como consecuencia la reducción de la velocidad en el proceso en general, ya que se realizan controles o pasos equivalentes en dos instancias diferentes.

Se entiende por cuello de botella en la gestión de producción como aquel proceso cuya máxima capacidad define la máxima  capacidad  global. Es decir, una vez que el proceso ha alcanzado  su máximo nivel de producción, el sistema no está capacitado para producir  más,  aunque haya tiempos muertos en el resto del sistema. Este concepto no es exclusivo de la producción, también se aplica en el entorno de la capacidad de servicios y en otros ámbitos.

Una  vez  identificados  los  cuellos  de  botella por uno de los numerosísimos métodos existentes, (el  estudio  de  estos  sistemas  de  identificación escapa de los límites de este proyecto), hay que decidir  si  se  actúa  sobre  ellos  o  se  mantiene  el sistema como está.

Los fallos en los sistemas pueden tener graves consecuencias en los cuellos de botella. Es muy habitual que, en numerosos procesos, sobre todo productivos, se disponga de sistemas en paralelo con el fin de  acelerar  el  nivel  de  producción. La gestión de los riesgos en este caso debe contemplar la posibilidad que uno de estos dos sistemas en paralelo falle, creando un problema enorme al proceso.

 

b)    Riesgos de proyectos

De acuerdo con Morales (2016) los proyectos son riesgos específicos que existen sólo por una vez y por un tiempo limitado, pero se debe tener en cuenta los riesgos a los cuales están expuestos; en el peor de los casos el proyecto podría fallar   y no sólo desencadenaría en una pérdida de la inversión, también podría afectar a determinada línea del negocio o producción, por lo tanto, se debe tener especial cuidado al analizar este tipo de riesgos.

Expresa por otra parte Pardo (2017) que los proyectos son el vehículo principal empleado por las organizaciones de todo tipo para llevar en la práctica  el  cambio  estratégico  y  operativo.  Son herramientas con múltiples aplicaciones que van desde la creación de un activo material a través de la inversión a la implantación de una amplia variedad de cambios de actividad o la adquisición de una nueva empresa.

Como  los  proyectos  son  campos  abonados para  la  creatividad  y  viveros  de  oportunidades, y  dado  que  el  entorno  empresarial  se  atribuye una elevada importancia al cambio continuo, las organizaciones se ven más impulsadas que nunca a  desarrollar  una  amplia  variedad  de  proyectos en  todos  los  ámbitos;  es  así  como  la  forma  de gestionar un proyecto puede ser la clave de su éxito o fracaso. Uno de los principales problemas de la gestión del riesgo de proyectos es, precisamente, que resulta muy fácil no tomarse suficientemente en  serio  el  proceso  de  gestión  de  riesgos.  Por ejemplo, es habitual descubrir que aunque se lleva a cabo algún tipo de evaluación de riesgo, ésta se limita a una lista pasiva ubicada en una base de datos que no se emplea activamente, alejándose de la gestión integral recomendada.

 

Personas

Los riesgos tratados en este apartado son los relacionados con el personal que trabaja en la empresa, es decir, serán tomados en cuenta sólo los casos en los que errores, omisiones o acciones deliberadas de los empleados generan pérdidas financieras a la empresa. El caso de la influencia de terceras personas es considerado riesgo externo. En este orden de ideas Buchelt (2006), relacionada asocia el riesgo operacional con personas referidos por dos aspectos importantes a saber los principios de ética y el capital humano detallados a continuación:

 

a)  Principios de ética

La ética profesional encarna los valores y objetivos de una profesión, como la transparencia y la rendición de cuentas, la prestación de servicios eficaces de alta calidad y la responsabilidad ante el cliente o consumidor. Es así como el cumplimiento de la ética profesional protege tanto al profesional individual como al honor de la profesión (UNODC, 2019).

El  primer  riesgo  inherente  de  trabajar  con personas  es  debido  a  actos  criminales  de  los empleados,     normalmente     actos     cometidos con  el  afán  de  obtener  ganancias  personales  o causar  daño  a  la  empresa.  Entre  los  casos  más importantes se encuentran: el robo o hurto, que consiste en la apropiación de fondos o activos; el fraude, corrupción que va direccionada al acto de aceptar ciertas ventajas por hacer que empleados actúen  de  determinada  manera  o  por  realizar acciones no alineadas a la ética de la empresa o institución y finalmente el conocido como crimen informático que consiste en robo de información, o manipulación de datos de forma deliberada en beneficio  propio  o  a  favor  o  en  perjuicio  de  un tercero ( Fernández, 2015).

 

b)    Capital humano

Chiavenato (2018) afirma que el talento humano permite las vinculaciones entre las organizaciones exitosas, las cuales reconocen el talento, saben cómo desarrollar las competencias de sus integrantes, y las metas ligadas al crecimiento de negocio, las cuales son remuneradas de acuerdo con el cumplimiento de esos objetivos. Por consiguiente, el talento humano proporciona la energía creativa de la organización.

Todas las actividades humanas están expuestas a errores y mientras más compleja es la actividad, más alto es el riesgo. El panorama de este tipo de riesgos es muy amplio incluyen ingresos de datos o procesos incorrectos por falta de experiencia o conocimiento. Cabe destacar que en contraste con los actos criminales estos errores u omisiones son causados por negligencia, o falta de experiencia ya que de otra manera serían considerados actos dolosos.


Los riesgos del personal se ven incrementados cuando no hay el suficiente capital humano para determinado trabajo, dando como resultado una excesiva carga de trabajo para los empleados existentes, incrementando los cuellos de botella  y la presión en los trabajadores lo cual guía a un aumento de estrés y frustración en los mismos. La falta de personal en determinada área del negocio puede ser debido ya sea a un gran crecimiento del área o a medidas no técnicas de reducción de personal (Chiavenato, 2018).

Si el planeamiento  de  personal  no  toma en  cuenta  la  posibilidad  de  una  enfermedad  o renuncia de alguno de los empleados, los problemas por falta de colaboradores se podrían ver seriamente incrementados ya que con la persona que deja la institución se va todo el know how y las habilidades adquiridas en su trabajo a lo largo del tiempo.

Existen casos donde un empleado se convierte en una fuente potencial de riesgo debido a su posición y habilidades, esto no hace referencia a la falta de experiencia para cumplir su trabajo, pero por su estatus de extraordinario tiene la facilidad de saltar barreras y controles con la autorización inclusive de sus superiores para realizar su trabajo ya que éste genera excelentes resultados a la empresa, por ello se debe determinar el riesgo  de sus acciones e inversiones por cuanto a mayor rentabilidad siempre se corren mayores riesgos y también la empresa está más expuesta al fraude (Morales, 2016).

Por  su  parte  Fernández   (2015),   precisa el riesgo operacional de personas como la posibilidad de pérdidas financieras asociadas  con negligencia, error humano, sabotaje, fraude, robo, paralizaciones, apropiación de información sensible, lavado de dinero, inapropiadas relaciones interpersonales y ambiente laboral desfavorable, falta de especificaciones claras en los términos de contratación del personal, entre otros factores. Se puede también incluir pérdidas asociadas con insuficiencia de personal o personal con destrezas inadecuadas,          entrenamiento y          capacitación inadecuada y/o prácticas débiles de contratación.

Otro criterio por considerar es el expresado por  Morales  (2016)  los  cuales,  visualizan  este tipo  de  riesgo  están  muy  relacionados  con  el desarrollo   personal,   cuidar   de   ellos   es   una necesidad raramente cumplida. Hoy día muchas empresas dependen de ciertas personas que son las  únicas  con  autoridad  o  conocimientos  para realizar determinadas actividades, debido a ello se  deben  intentar  estrategias  a  fin  de  alcanzar los máximos niveles de motivación y prevenir el riesgo de que estas personas no rindan como se espera, se desmotiven o renuncien de la empresa. Es conveniente que no sea un solo empleado especializado  en  una  determinada  función  y,  si es así, instruir a otro o ante la máxima que nadie debe ser imprescindible en la empresa. Para paliar el  ausentismo  laboral,  las  organizaciones  han diseñado  sistemas  y  métodos  para  aumentar  la motivación de sus empleados logrando así que la productividad por empleado aumente.

Asimismo, Morales (2016) afirma que para desarrollar un completo proyecto empresarial hay que valorar tanto o más el aspecto humano como el técnico y el logístico. Es indudable que gestionar el riesgo con términos numéricos y palpables  o que sean fácilmente auditables supone una simplificación enorme del trabajo, sin embargo, los errores en las relaciones entre empleados o en la motivación, entre otros, son los que antes se detectan.

 

MÉTODO

La investigación se enmarca en el tipo descriptivo,    corresponde    a    un    diseño    no experimental, transeccional y de campo (Arias, 2016). La población de estudio estuvo conformada por  11  empresas  del   sector   metalmecánico de la Costa Oriental del Lago de Maracaibo, representadas por 22 sujetos informantes (gerentes y supervisores) a quienes se les aplicó el instrumento de recolección de datos. La validez se calculó a través del juicio de cinco (5) expertos, con relación a la confiabilidad se obtuvo un 0,92 mediante el Coeficiente Alfa Cronbach indicando muy alta confiabilidad del instrumento. Por su parte, para el tratamiento de los resultados se recurrió al método de la estadística descriptiva específicamente el análisis de la media aritmética, la distribución de frecuencias y la desviación estándar.

Para el análisis de las frecuencias se consideró conveniente fijar un baremo de interpretación, el cual se expresa en la Tabla 1, se muestra el rango en donde pueden darse los resultados con base a la suma de las respuestas más positivas siempre y casi siempre (S + CS), se consideraron de APLICACIÓN y los ítems cuyas respuestas fueron Algunas Veces, Casi Nunca y Nunca, se consideraron de NO APLICACIÓN; de la sumatoria indicada se obtienen las frecuencias absolutas y relativas de cada ítem; de allí se calculó el porcentaje de aplicación  para cada indicador, su categoría asignada e interpretación. Seguidamente se presenta la Tabla 2, perteneciente al baremo para la interpretación de la media aritmética y la Tabla 3, referido al análisis para la interpretación de la desviación estándar.


 

Tabla 1. Interpretación del porcentaje de la distribución de frecuencias.

 

RANGO

CATEGORÍA

INTERPRETACIÓN

≥ 80,01 a 100%

Muy alta aplicación

Implica muy alta fortaleza para las empresas.

≥ 60,01 a 80%

Alta aplicación

Implica alta fortaleza para las empresas.

≥ 40,01 a 60%

Moderada aplicación

Implica moderada fortaleza para las empresas.

≥ 20,01 a 40%

Baja aplicación

Implica alta debilidad para las empresas.

0 a 20%

Muy baja aplicación

Implica muy alta debilidad para las empresas.

 

Tabla 2. Baremo para la interpretación de la media aritmética.

 

INTERVALO

CATEGORÍA

INTERPRETACIÓN

4,21 – 5,00

Muy alta presencia

Indica muy alta presencia del indicador.

3,41 – 4,20

Alta presencia

Indica alta presencia del indicador.

2,61 – 3,40

Moderada presencia

Indica moderada presencia del indicador.

1,81 – 2,60

Baja presencia

Indica baja presencia del indicador.

1 ,00- 1,80

Muy baja presencia

Indica muy baja presencia del indicador

 

Tabla 3. Análisis para la interpretación de la desviación estándar.

 

INTERVALO

CATEGORÍA

INTERPRETACIÓN

 

1,61 – 2,00

 

Muy alta

Indica una muy alta dispersión de las respuestas y, una

muy baja confiabilidad de estas.

1,21 – 1,60

Alta

Indica una alta dispersión de las respuestas y, una baja

confiabilidad de estas.

 

0,81 – 1,20

 

Moderada

Indica una moderada dispersión de las respuestas y,

una moderada confiabilidad de estas.

 

0.41 – 0,80

 

Baja

Indica una baja dispersión de las respuestas y, una alta

confiabilidad de estas.

 

0 – 0,40

 

Muy baja

Indica una muy baja dispersión de las respuestas y,

una muy alta confiabilidad de estas

 


RESULTADOS

A  continuación,  se  presentan  en  la  tabla 1  los  resultados   obtenidos   correspondientes a tipos de riesgos operacionales en empresas metalmecánicas de la Costa Oriental del lago de Maracaibo, representada por cuatro dimensiones, con sus respectivos indicadores con un promedio de 68% con alta fortaleza.


De acuerdo con los resultados correspondientes a la dimensión tecnología de la información, el indicador software refleja un promedio de 77,3% representado un nivel de alta aplicación/alta fortaleza, una media de 4,29 muy alta presencia; una dispersión de 0,39 muy  alta  confiabilidad. En lo que respecta al indicador seguridad de las operaciones se expresa un promedio de 54,5% con un nivel de moderada aplicación/moderada fortaleza; una media de 4,25 muy alta presencia, con una dispersión de 0,42 alta confiabilidad. Por su parte el indicador proveedores externos se muestra un 36,4% con nivel de baja aplicación/ alta debilidad; media de 3,02 moderada presencia y una dispersión de 1,06 moderada confiabilidad.

Ahora resumiendo los indicadores se observó el 56% representado como una moderada aplicación/moderada fortaleza, la media alcanzó un 3,85 demostrando alta presencia con una dispersión de 0,62 alta confiabilidad; los resultados revelan que los softwares utilizados en la mayoría de las empresas metalmecánicas son analizados antes de su implementación, asimismo se adaptan a las necesidades de estas.


 

Tabla 4. Tipos de riesgos operacionales en empresas metalmecánicas de la Costa Oriental del Lago de Maracaibo.

 

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

APLICACIÓN

NO APLICACIÓN

 

 

 

 

 

 

 

X

DS

NIVEL DE APLICACIÓN

Indicadores

Fa

Fr(%)

Fa

Fr(%)

 

 

 

Software

17

77,3

5

22,7

4,29

0,39

Alta aplicación

Seguridad de las operaciones

12

54,5

10

45,5

4,25

0,42

Moderada aplicación

Proveedores externos

8

36,4

14

63,6

3,02

1,06

Baja aplicación

PROMEDIO Fr%

56

 

44

 

 

 

Moderada aplicación

MEDIA X

 

 

3,85

 

 

 

Alta presencia

DESVIACIÓN ESTÁNDAR

 

 

0,62

 

 

 

Alta confiabilidad

PROCESOS

APLICACIÓN

NO APLICACIÓN

 

 

 

Indicadores

Fa

Fr(%)

Fa

Fr(%)

X

DS

NIVEL DE APLICACIÓN

Cambio de tecnología

16

72,7

6

27,3

4

0,87

Alta aplicación

Riesgos de proyectos

8

36,4

14

63,6

3,43

1,03

Baja aplicación

PROMEDIO Fr%

55

 

45

 

 

 

Moderada aplicación

MEDIA X

 

 

3.72

 

 

 

Alta presencia

DESVIACIÓN ESTÁNDAR

 

 

0.95

 

 

 

Moderada confiabilidad

PERSONAS

APLICACIÓN

NO APLICACIÓN

 

 

 

Indicadores

Fa

Fr(%)

Fa

Fr(%)

X

DS

NIVEL DE APLICACIÓN

Principios de ética

14

63,6

8

36,4

3,45

0,39

Alta aplicación

Capital humano

17

77,3

5

22,7

3,55

0,35

Alta aplicación

PROMEDIO Fr%

70

 

30

 

 

 

Alta aplicación

MEDIA X

 

 

3,50

 

 

 

Alta presencia

DESVIACIÓN ESTÁNDAR

 

 

0,37

 

 

 

Muy alta confiabilidad

TOTAL DEL PROMEDIO

 

 

60,33

 

 

 

Alta aplicación

TOTAL DE LA MEDIA

 

 

3,69

 

 

 

Alta presencia

TOTAL DE LA DESVIACIÓN

 

 

0,64

 

 

 

Alta confiabilidad


 


Cabe  destacar  que  de  acuerdo  con  De  la Peña  (2015),  Ohia  (2018)  es  clave  la  plataforma tecnológica  de  una  empresa,  y  sus  sistemas  o tecnologías de la información, resultando de esto un riesgo muy especial dentro del contexto de riesgo operativo,  puesto  que  en  contraste  tienen  una naturaleza intangible, sin embargo, los aspectos principales a tomar en cuenta según la autora son: software  inadecuado,  seguridad,  interrupción  de operaciones día a día y proveedores externos.

Con respecto a los proveedores externos en las empresas metalmecánicas de la Costa Oriental del  lago  de  Maracaibo  se  evidencia  que  deben preocuparse  por  manejar  proveedores  externos confiables,   ajustándose    las   necesidades   y requerimientos del área operacional por observar un  resultado  de  baja  aplicación/baja  fortaleza. Por lo tanto, tienen un bajo nivel de validación con relación a los postulados de Laudon y Laudon (2012) y Bourgeois (2014), las cuales limitan sus accesos a personal autorizado por área según lo afirmado por  Morales  (2016)  relaciona,  la  tecnología  de la información, como la diferencia entre el éxito y  el  fracaso  en  la  vida  empresarial  actual,  está marcada por la capacidad de la organización de obtener y mantener unos niveles de prestación de números superiores a su competencia.

Continuando con el análisis se presentan los resultados de la dimensión procesos; el indicador cambio de tecnología muestra un 72,7% nivel de alta aplicación/alta fortaleza; una media  de  alta presencia, y una dispersión de 0,87 moderada confiabilidad. Por su parte el indicador riesgos de proyectos alcanzó un 36,4% baja aplicación/alta debilidad; una media de 3,43 alta presencia, con una dispersión de 1,03 baja confiabilidad.

Ahora bien, resumiendo los indicadores cambio de tecnología y los riesgos de proyectos se obtuvo un nivel de aplicación del 55% expresando moderada aplicación/moderada debilidad; la media con un valor de 3,72 alta presencia y finalmente una dispersión de 0,95 moderada confiabilidad. De acuerdo con los procesos de una empresa son estudiados como la posibilidad de pérdidas financieras relacionadas con el diseño inapropiado de los procesos críticos, o con políticas y procedimientos inadecuados o inexistentes dentro de la empresa, que puedan tener como consecuencia el desarrollo deficiente de las operaciones y servicios o la suspensión de estos.

Los resultados obtenidos validan lo expresado por  Morales  (2016)  y Ohia (2018),         Fernández (2015), para quienes el cambio de tecnología son decisivos en la incidencia del riesgo operativo, por cuanto los fallos en los sistemas pueden tener graves consecuencias; con relación al riesgo del proyecto, los resultados demuestran  bajo  nivel de validación considerando los fundamentos de Morales (2016) y Pardo (2017) para quienes los proyectos son riesgos específicos que existen sólo por una vez y por un tiempo limitado, y representan el vehículo principal para llevar en la práctica el cambio estratégico y operativo por las organizaciones a fin de asumir un riesgo particular. En función con los resultados de la dimensión persona el indicador  principios de ética representado por un 63,3% mostró un nivel de alta aplicación/alta fortaleza, la media de  3,45 alta presencia y una dispersión de 0,39 muy alta confiabilidad. Por su parte el indicador capital humano arrojó un 77,3% expresando una alta aplicación/alta fortaleza, la media de 3,55 alta presencia con una dispersión de 0,35 alcanzando una muy alta confiabilidad.

En vista de lo anterior y resumiendo la dimensión se obtuvo un promedio de 70% representando una alta aplicación/alta fortaleza, una media de 3,50 alta presencia y una dispersión de 0,37 alta confiabilidad. Las ideas anteriormente expuestas validan con los autores Chiavenato (2018), Fernández (2015) y Morales (2016) se  puede inferir que este tipo de riesgo operacional representa una vital importancia para las empresas al contar con un personal con un alto nivel ético e identificado con la cultura de la organización garantizando un alto rendimiento a nivel productivo y desenvolvimiento en su área de trabajo.

Finalmente resumiendo los resultados referidos a los tipos de riesgos operacionales en empresas metalmecánicas de la Costa Oriental del Lago de Maracaibo se arriba a un total del promedio de 60,33 indicando alta aplicación representando una alta fortaleza; con un total de la media 3,69 alta presencia y una dispersión de 0,64 alta confiabilidad.

Estas evidencias coinciden y validan las teorías expuestas por Buchelt (2006), Morales (2016),

Fernández (2015) y Pardo (2017), Chiavenato (2018); donde los resultados evidencian que las empresas metalmecánicas de la Costa Oriental del Lago de Maracaibo objeto de estudio se atribuyen alta importancia al reconocer los tipos de riesgos presentes en sus operaciones a partir de la tecnología de la información, los procesos  y las personas; en cuanto a las consecuencias, la preferencia de los gestores por comportamientos arriesgados está asociada positivamente con el logro de elevados resultados.

 

CONCLUSIONES

Una adecuada gestión de los riesgos organizacionales aumenta la probabilidad de alcanzar objetivos de la empresa. Tiene una importancia estratégica como herramienta  para el logro de mejores resultados en el desempeño de la organización sobre la base de la información objetiva con datos controlados, la cual disminuye la incertidumbre de los procesos para cumplir con su objeto social, tomando las medidas preventivas para disminuir tanto la frecuencia de ocurrencia de eventos indeseables como sus impactos.

El manejo integral del riesgo en las empresas, proyectos y decisiones de inversión permite conocer niveles de incertidumbre a la que están expuestas las organizaciones, durante la ejecución de estrategias y  el  cumplimiento  de  objetivos  la buena gestión del riesgo es un elemento esencial del buen gobierno empresarial, siendo un instrumento que permite proteger el valor para el accionista.

En efecto el riesgo ha sido tradicionalmente tratado en todas las organizaciones, aunque se realizara de manera indirecta. En líneas generales para todo tipo de actividad económica existe el denominado riesgo operacional, el cual se deriva de las decisiones que en el seno de la empresa se toman diariamente, ya sea en relación con la producción, distribución, precios, entre otros.

Una vez finalizada la investigación y en función de los resultados obtenidos se especificaron los tipos de riesgos operacionales en las empresas metalmecánicas, se concluye que los tipos de riesgos poseen alta aplicación,  con  promedio  de frecuencias en las opciones positivas que las categorizaron como una alta fortaleza.

Sin embargo, al detallar los indicadores de   la dimensión tecnología de la información se evidenció una alta debilidad con relación a los proveedores externos; con relación a la dimensión procesos el indicador correspondiente a los riesgos de proyecto arrojó una alta debilidad. Por su parte la dimensión personas en sus indicadores principios de ética y capital humano alcanzaron una alta fortaleza.

Es oportuno aclarar que esta situación de alta presencia es el resultado que las empresas metalmecánicas bajo estudio están aplicando los tipos de riesgos operaciones durante la ejecución de sus procesos, mostrando alta fortaleza a nivel de software, cambio de tecnología y el nivel de su personal. Se resalta entonces, que algunos tipos de riesgos  fueron  visualizados  con  moderada  y alta fortaleza, no alcanzando el nivel de muy alta presencia/muy alta fortaleza, indicando que estas empresas pueden ofrecer oportunidades de mejora.


 


Finalmente, los gestores de proyecto suelen estar muy ocupados, atendiendo a patrocinadores, proveedores, elaborando informes  de  avances, y frecuentemente, es necesario dar una nueva definición a la función del gestor de riesgo, para que éste no se limite a evitar el riesgo en mismo, sino a conseguir que los procesos funcionen mejor. Es decir, la gestión del riesgo tiene que ser más proactiva y menos reactiva en la mayoría de los proyectos. Por tanto, es necesario atribuir la responsabilidad sobre los riesgos, y los planes de acción a seguir a una persona que debe adoptar conscientemente la decisión de asumir un riesgo particular.

 

REFERENCIAS

 

Arias, F. (2016). El proyecto de investigación: Introducción a la metodología científica. Caracas: Editorial Episteme

Bourgeois, D. (2014). Information Systems for business and beyond. Estados Unidos: Editorial Biola University

Bravo, I y Sánchez, M. (2006). Gestión integral del

riesgo. Bogotá: Editorial consorcio gráfico Ltd.

Buchelt, R. (2006). Control y provisión de sistemas y procesos de las personas. México: Editorial Otto Wagner Platz 3

Casares, I y Martínez, M. (2011). El proceso de gestión de riesgos como componente integral de la gestión empresarial. Bilbao: Boletín de Estudios Económico

Chiavenato, I. (2018). Administración de recursos humanos. México: Mc Graw Hill Interamericana

De la Peña, Natalia. (2015). Gestión y control de los sistemas de información. España: Editorial Elearning

Espiñeira, Sheldon y Asociados. (2016). Boletín de Asesoría Gerencial. Gestión de Riesgo Operacional. Caracas Venezuela

Fernández, A. (2015). La gestión del riesgo operacional: Aplicación. Editorial Universidad de Cantabria. Madrid. España

Laudon, Kenneth., y Laudon, Jane. (2012). Sistemas de Información Gerencial. México: Pearson Educación

Morales, R. (2016). Fundamentos de BPMN: Una Guía Básica para el Diseño de Procesos. España: CreateSpace Independent Publishing Platform

Martinez, Marle., Serra, Luisa., Brenzini, Daniela., Mármol,   María.,    Chirinos,   Jelvis   (2017). Elementos de las tic en empresas de servicio petrolero. Caso venezolano. Impacto Científico. Revista Arbitrada Venezolana del Núcleo LUZ- Costa  Oriental  del  Lago.  Vol.  12.  N°1.  Junio 2017. pp.13-23

Ohia, N. (2018). Biblioteca de riesgo y vulnerabilidad de infraestructura de TI: Un registro  consolidado   de   vulnerabilidades de infraestructura operativa y tecnológica. España: Independently Published

Pardo, J. (2017). Gestión por procesos y riesgo operacional. Asociación Española de Normalización y Certificación. Madrid: AENOR Ediciones

Project Management Institute (2017). La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK). Pennsylvania: Inc, editor

UNODC (2019). OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS CONTRA LA DROGA Y EL DELITO EDUCACIÓN PARA LA JUSTICIA. Serie de

módulos universitarios. Integridad y Ética. Viena. Austria. Recuperado el 20 de abril de 2020 de: https://www.unodc.org/documents/e4j/ IntegrityEthics/MODULE_14_-_Professional_

Ethics_-_Spanish_v.pdf